De RvC onderschrijft de Governancecode Woningcorporaties 2025 als basis voor goed bestuur en toezicht. Transparantie, voorbeeldgedrag, maatschappelijke betrokkenheid en risicobeheersing zijn daarbij essentieel voor HW Wonen. In 2025 heeft de RvC regelmatig governance-onderwerpen besproken en de bepalingen uit de code toegepast.

In dat jaar zijn onder andere de volgende stappen gezet:

• Ministeriële goedkeuring werd gevraagd en ontvangen voor de herbenoeming van een commissaris (in een toekomstige rol als voorzitter per 26 maart 2026). Ook is ministeriële goedkeuring opgevraagd voor de benoeming van een huurderscommissaris per 26 maart 2026 op voordracht van de huurdersvereniging. 
• Er is beoordeeld of een toezichthoudende functie van een RvC-lid verenigbaar is met de functie bij HW Wonen. Ook is bij iedere RvC-vergadering bevestigd dat er geen belangenverstrengeling is rondom de te behandelen onderwerpen.
• Er is gecontroleerd of de commissarissen en bestuurders voldoen aan de vereisten voor permanente educatie.
• De naleving van de Governancecode is getoetst.
• De plaatsing van de nevenfuncties van commissarissen op de website van HW Wonen.
• Er is gesproken over organisatiebrede integriteit en het voorkomen van ongewenst gedrag.

Zo heeft de RvC in 2025 actief bijgedragen aan een goed georganiseerde en integere werking van HW Wonen.

De leden hebben in 2025 onafhankelijk van elkaar en het bestuur gefunctioneerd, onafhankelijk toezicht kunnen houden en aan de besluitvorming deelgenomen. Er is onderling vertrouwen, respect, openheid en waardering tussen RvC en bestuur; ook de heldere rolverdeling wordt gerespecteerd. De leden van de RvC hebben onderling een positief-kritische houding; door de diversiteit in achtergrond van de commissarissen beschikt de RvC over relevante kennis. Er hebben zich in 2025 geen situaties voorgedaan in het kader van (het voorkomen van) belangenverstrengeling; geen van de commissarissen heeft zich derhalve onthouden aan deelname aan discussie dan wel besluitvorming.

Met het oog op de toezichtstaak van de RvC zijn in 2025 diverse documenten, zoals tertiaalrapportages en de uitvoering van het jaarplan 2025 aan de RvC voorgelegd en met het bestuur besproken. Er hebben separate gesprekken plaatsgevonden met de onafhankelijke corporatiecontroller en bestuurssecretaris. Ook neemt de voltallige RvC kennis van de notulen van de overlegvergaderingen met de Ondernemingsraad en de Huurdersvereniging Hoeksche Waard en van de besluiten van het bestuur.

De RvC heeft zicht op de belanghebbenden van HW Wonen en onderhoudt actief contact met hen. Dit contact heeft als doel om goed geïnformeerd te blijven en aanspreekbaar te zijn. In 2025 werd bijvoorbeeld een themabijeenkomst georganiseerd voor RvC-leden en bestuursleden van de huurdersvereniging over het thema huurdersparticipatie. Aan de hand van inspiratievoorbeelden is met elkaar nagedacht over samenwerking en participatie en hoe we participatie op een vernieuwende manier nog sterker kunnen inzetten bij HW Wonen en de huurdersvereniging. Met elkaar zijn hierover afspraken gemaakt die in 2026 een vervolg krijgen.

In 2025 vierde HW Wonen haar 15-jarig bestaan en bevonden we ons halverwege ons Koersplan Samen bouwen. Voor de RvC was dit een bijzonder moment om samen met onze samenwerkingspartners stil te staan bij waar we nu staan én vooruit te kijken naar de toekomst. Tijdens de bijeenkomst deelden we waardevolle inzichten uit de visitatie en bespraken we de voortgang van ons koersplan. Onder leiding van een externe, inspirerende spreker richtten we vooral de blik op de toekomst: hoe kunnen we met onze stakeholders door samenwerking en verbinding de uitdagingen van vandaag én die van de toekomst krachtig aanpakken?

In 2025 organiseerde de RvC diverse lunchbijeenkomsten met managers en teamleiders. Deze bijeenkomsten dragen bij aan het versterken van de relatie met medewerkers en bieden waardevolle inzichten in wat er speelt binnen de teams evenals het bevorderen van betrokkenheid. Ook in 2026 worden deze bijeenkomsten georganiseerd.

In 2025 hebben de RvC en het bestuur onder externe begeleiding van de heer J. Bouwmeester de zelfevaluatie uitgevoerd. Deze sessie stond in het teken van verdieping: hoe geven we samen vorm aan waardegedreven toezicht en bestuur? Er is niet alleen teruggekeken, maar vooral vooruitgedacht. Hoe versterken we het samenspel tussen RvC en bestuur? Wat heeft het bestuur nodig, wat kan de RvC bieden en hoe benutten we elkaars kennis en perspectieven nog beter?

In lijn met de sturingsfilosofie heeft de RvC bovendien vijf gedragswaarden voor zichzelf vastgesteld: betrouwbaar, transparant, betrokken, professioneel en persoonlijk. Deze waarden zijn nader uitgewerkt en opgenomen in de toezichtvisie van de RvC.